KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Simetri Akademi (bundan sonra "Kurum" olarak anılacaktır) olarak; kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Kurum olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Kurum ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVK Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Simetri Akademi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

Ticari Ünvan: [Şirketin Tam Resmi Ticari Ünvanını Yazınız, Örn: Simetri Akademi Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.] Adres: [Şirket Açık Adresini Buraya Yazınız] Web Sitesi: www.simetriakademi.com.tr E-Posta: info@simetriakademi.com.tr

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz;

• Kurumumuz tarafından sunulan eğitim, danışmanlık ve diğer hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi ve tanıtılması,

• Kurumumuzun ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

• Web sitemiz (simetriakademi.com.tr) üzerinden iletişim formlarının doldurulması süreçlerinin yönetilmesi,

• Müşteri kaydı oluşturulması ve sözleşmesel süreçlerin takibi,

• 5651 sayılı Kanun gereği çevrimiçi ziyaretçi verilerinin (log kayıtlarının) işlenmesi,

• Resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi,

amaçlarıyla; KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kurumumuzla ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri.

• Müşteri İşlem Bilgileri: Talep ve şikayet bilgileri, satın alınan hizmet detayları.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Örn: Mahkemeler, Savcılıklar, BTK),

• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve ticari faaliyetlerimizi sürdürebilmek adına hizmet aldığımız mali müşavirler ve hukuk danışmanlarına,

• Bilişim altyapı hizmeti aldığımız sunucu ve yazılım firmalarına (Veri işleyen sıfatıyla),

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz, e-posta, telefon görüşmeleri, sosyal medya mecraları ve fiziki formlar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Bu verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Vergi Usul Kanunu, 5651 Sayılı Kanun vb.),

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (Eğitim/Hizmet satın almanız durumunda),

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Ticari elektronik ileti gönderimi (kampanya/duyuru) için ise Açık Rıza hukuki sebebine dayanılmaktadır.

6. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Kurumumuza iletmeniz durumunda, Kurumumuz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurumumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Başvuru Usulü

KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Kurumumuza iletebilirsiniz.

Başvurunuzu;

1. [Şirket Açık Adresini Buraya Yazınız] adresine bizzat elden teslim edebilir,

2. Noter kanalıyla gönderebilir,

3. Veya info@simetriakademi.com.tr adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Kurumumuza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz.